Workzone på Institut for Statskundskab
Workzone er AU's journaliseringssystem, der skal understøtte vidensdeling på tværs af organisationen og sikre vores journaliseringsforpligtelser. Alle medarbejdere har et ansvar for at sikre dette.
FOR IKKE-WORKZONE-BRUGERE
Hvad skal jeg journalisere?
Det er alene e-mails/dokumenter, der knytter sig til det aftaleretlige og administrative arbejde i forbindelse med løsningen af en opgave eller et forskningsprojekt, som skal journaliseres.
Data, som er tilvejebragt i selve forskningsprocessen, skal ikke gemmes i Workzone.
Hvordan skal jeg journalisere?
På instituttet har vi etableret en gruppe af administrative medarbejdere, som alle er trænede i Workzone og kan hjælpe dig med at oprette en sag. For at sikre, at alle oplysninger er med fra starten, bedes du udfylde denne formular.
Vi sender dig et link til sagen, når vi har oprettet den.
Hvad er mit ansvar?
Når en sag er oprettet med hjælp fra TAP-supporten, er det dig, der skal sørge for, at alle relevante dokumenter og korrespondance journaliseres i Workzone. Det være sig i form af e-mails, dokumenter og eventuelt efterfølgende notater fra samtaler eller anden korrespondance på den pågældende sag. Journaliseringen kan for eksempel ske via din mailboks.
Hvordan lukker jeg en sag?
Når en sag er afsluttet, er det dig som ansvarlig for sagen, der skal bede TAP-supporten om at lukke sagen.
Hvordan får jeg hjælp og support?
Har du spørgsmål til, hvordan du løser opgaven med at journalisere, kan du spørge din TAP-supporter.
FOR WORKZONE-BRUGERE
Log på Workzone
Vejledninger
På AU's hjemmeside om Workzone finder du vejledninger til de forskellige funktioner i Workzone.
Oprettelse af en sag
Valg af sagsgrupper
Du kan finde en oversigt over de mest almindelige sager på instituttet samt forslag til sagsgruppe her:
Ny bruger
Kontakt din lokale superbruger (se oversigten nedenfor), som hjælper dig med at få adgang og giver dig den nødvendige oplæring i Workzone.
Hjælp og support
Hvis du har spørgsmål til, hvordan du løser opgaven med at journalisere, kan du spørge din lokale superbruger i Workzone – se nedenfor.
Support
Skriv til workzonesupport@ps.au.dk eller kontakt en af instituttets TAP-brugere nedenfor.
