Rejser og konferencer
Rejser og rejseafregning
Ansatte ved instituttet kan orientere sig om forsikring ifbm. rejse på AU's side om rejseforsikring. Derudover kan man som ansat få et kreditkort. Kreditkortet må kun benyttes til betaling af udgifter, som skal refunderes af instituttet, og husk altid at gemme alle kvitteringer.
Som udgangspunkt skal kreditkortet ikke bruges til at betale måltider, idet egne madudgifter er dækket af time-dagpengene.
Flybilletter bookes normalt via universitetets rejsebureau CWT, men det er også muligt at bestille direkte ved et flyselskab, hvis de kan tilbyde en pris, der er lavere. Det er ikke tilladt at bestille billetter via andre rejsebureauer, så vær opmærksom på at Momondo, Expedia og andre altid linker videre til rejsebureauer.
Når du kommer hjem efter en rejse, skal du aflevere alle dine kvitteringer til din økonomimedarbejder, som herefter sørger for, at dine udgifter registreres i systemet RejsUd.
